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Desk sharing mit goconut

Schnell ausgerollt.

Einfach verwaltet.

Für uns hört benutzerfreundlich nicht beim Nutzer auf.

Wir legen großen Wert darauf, dass Du als Admin von goconut ein ebenso gutes Erlebnis hast!

Hier erfährst Du mehr über die Voraussetzungen, Einrichtung, Schnittstellen und Provisionierung.

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Arbeitsplätze buchen DSGVO-konform mit goconut

Arbeitsplätze buchen DSGVO-konform

DSGVO

Unsere Software ist DSGVO-konform und gewährleistet, dass alle Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien verarbeitet werden. Unsere Daten werden in Deutschland sicher und vertraulich gespeichert.

Verschlüsselung

Die Datenbanken sind AES-256 verschlüsselt und alle Drittsysteme über Multi-Faktor-Authentifizierung gesichert.

Schnittstellen & Berechtigungen

Alle verfügbaren Schnittstellen zu Microsoft 365, Slack, Google Workspace oder anderen Diensten fordern nur notenwendige Berechtigungen an.

Solltest Du an Details interessiert sein, stellen wir gerne unsere AVV, Nutzungsvereinbarungen oder Schnittstellenbeschreibungen zur Verfügung. Sprich uns gerne an.

Schnell & simpel.

goconut einrichten ist kinderleicht.

goconut arbeitet ohne den aufwändigen und teuren Einsatz von Hardware. Du kannst innerhalb weniger Stunden mit der Nutzung beginnen. Du brauchst lediglich die Grundrisse Deiner Fläche als Bilddatei.

Die Installation auf den Geräten erfolgt als PWA über einen Browser.

Möchtest Du die Einrichtung gemeinsam mit uns machen? Kein Problem. Mit dem Button kannst Du uns kontaktieren.

1
Grundriss hochladen und Arbeitsplätze anlegen

Du startest damit, ein Bild Deines Grundrisses hochzuladen und dann mit nur zwei Klicks die Arbeitsplätze und Meetingräume anzulegen.

2
Schnittstellen konfigurieren

Jetzt verbindest Du Dein Office 365 oder Google Workspace Adminkonto und verknüpfst vorhandene Ressourcenkalender.

3
Mitarbeiter schulen

Wenn alles vorbereitet ist und bevor goconut ausgerollt wird, schulen wir Deine Mitarbeitenden auf die Verwendung.

4
Kollegen einladen & verwalten

Im Anschluss an die Schulung kannst Du Azure AD verbinden und Deine Mitarbeitenden hinzufügen. Sie erhalten eine Mail mit allen wichtigen Infos.

5
Los geht’s!

Das war’s! Ihr könnt mit der Nutzung beginnen. Fragen beantwortet unser Support kostenfrei. Falls gewünscht können wir noch QR-Codes, Terminals oder Meetingdisplays installieren, aber das ist optional.

Schnittstellen gegen den Software-Dschungel

Kompatibel mit der bestehenden Infrastruktur

Wir synchronisieren die Ressourcenkalender der Organisation mit den Meetingräumen in goconut, sodass Du über beide Wege buchen könnt.

Im Status von Slack ist auf einen Blick ersichtlich, welche Mitarbeitenden heute im Homeoffice, im Büro, auf Dienstreise oder im Urlaub ist.

goconut verbindet sich mit den persönlichen Kalendern der Mitarbeitenden, um nach freien Zeitslots für Meetings zu suchen, Einladungen zu verschicken und Raumbuchungen einzutragen.

Wir synchronisieren auch die Ressourcenkalender von Outlook mit unseren Meetingräumen, damit keine Überschneidungen entstehen. Die Verbindung ist bidirektional.

Arbeitsplätze buchen DSGVO-konform mit goconut

Unterstützung von A bis Z

Wir schulen Dich und sind Ansprechpartner für das Unternehmen

Adminschulung für die IT

Als Admin von goconut erhältst Du zu Beginn immer eine ausführliche Einführung in die Verwaltung.

Eure Daten. Voller Zugriff

Die komplette Verwaltung von goconut liegt in Deiner Hand. Wir unterstützen, wo immer nötig, aber Du bist nie auf uns angewiesen, um Änderungen vorzunehmen.

Tutorials und Dokumentation

Es gibt umfangreiche Videos und Dokumentationen zur Verwaltung und Nutzung, die Dich unterstützen.

Wir übernehmen die Schulung der Mitarbeitenden

Schulungen in Unternehmen auf neue Softwaretools sind sehr aufwendig. Wir übernehmen das für Dich.

Noch Fragen?

Häufig gestellte Fragen